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獨立董事與內部稽核主管及會計師之溝通情形

內部稽核之組織與稽核人員
  1. 本公司稽核單位隸屬董事會,設稽核主管1人(配置符合金管會規定資格條件)。稽核主管之任免經董事會同意。稽核人員之姓名、年齡、學歷、經歷、服務年資及所受訓練等資料悉依金管會規定格式,於每年一月底前以網際網路資訊系統申報該會備查。
  2. 稽核主管除定期向審計委員會報告稽核業務外,並列席董事會報告。
內部稽核之運作
  1. 內部稽核單位均於年底前擬訂次一年度之稽核計畫,包括每月應稽核之項目,秉持超然獨立之精神,以客觀公正之立場,依本公司「內部稽核實施細則」訂定之稽核程序與稽核重點,實地抽核樣本進行檢查、核對、勾稽、評估,據以檢查公司之內部控制制度,並檢附工作底稿及相關資料等作成稽核報告,相關之稽核報告、工作底稿及資料並至少保存五年。
  2. 內部稽核人員對於檢查所發現之內部控制制度缺失及異常事項,均據實揭露於稽核報告,並於該報告陳核後加以追蹤,定期作成追蹤報告,以確定相關單位業已及時採取適當之改善措施,且於稽核項目完成之次月底前交付獨立董事查閱。
獨立董事與內部稽核主管之溝通方式
  1. 本公司內部稽核主管除每月透過送呈稽核報告予獨立董事審閱外,於平時亦會透過e-mail及電話中進行溝通;又內部稽核主管於審計委員會、董事會上亦會向出席董事報告內部稽核業務執行情形,故獨立董事對於內部稽核執行情形及成效,於溝通上尚稱良好。
  2. 歷年獨立董事與內部稽核主管主要溝通董事會報告。
  3. 113年及114年歷次獨立董事與內部稽核主管主要溝通情形摘要:
日期 出席人員 溝通重點 溝通結果
113.03.04
審計委員會
獨立董事 許清雲
獨立董事 楊富強
獨立董事 劉思琦
稽核主管 李珺薇
與獨立董事進行稽核業務執行報告。 本次會議無意見。
113.05.07
審計委員會
獨立董事 許清雲
獨立董事 楊富強
獨立董事 劉思琦
稽核主管 李珺薇
與獨立董事進行稽核業務執行報告。 本次會議無意見。
113.08.13
審計委員會
獨立董事 許清雲
獨立董事 楊富強
獨立董事 劉思琦
稽核主管 李珺薇
與獨立董事進行稽核業務執行報告。 本次會議無意見。
113.11.18
審計委員會
獨立董事 許清雲
獨立董事 楊富強
獨立董事 劉思琦
稽核代理人 李珺薇
與獨立董事進行稽核業務執行報告。 本次會議無意見。
114.03.10
審計委員會
獨立董事 許清雲
獨立董事 楊富強
獨立董事 劉思琦
稽核主管 陳玟瑍
與獨立董事進行稽核業務執行報告。 本次會議無意見。
114.04.18
審計委員會
獨立董事 許清雲
獨立董事 楊富強
獨立董事 劉思琦
稽核主管 陳玟瑍
與獨立董事進行稽核業務執行報告。 本次會議無意見。
114.05.12
審計委員會
獨立董事 許清雲
獨立董事 楊富強
獨立董事 劉思琦
稽核主管 陳玟瑍
與獨立董事進行稽核業務執行報告。 本次會議無意見。

獨立董事與會計師之溝通方式
  1. 本公司獨立董事除會視需要與會計師直接聯繫溝通外,會計師亦會列審計委員會,針對當年度財務報告查核或核閱結果,以及其他相關法令要求事項進行溝通,故本公司獨立董事與會計師溝通情形良好。
  2. 114年獨立董事與會計師主要溝通情形摘要:
日期 出席人員 溝通重點 溝通結果
114.03.10
審計委員會
獨立董事 許清雲
獨立董事 楊富強
獨立董事 劉思琦
會計師 廖阿甚
民國113年度財務報表案。
內部控制聲明書案。
無異議照案通過。
114.05.12
審計委員會
獨立董事 許清雲
獨立董事 楊富強
獨立董事 劉思琦
會計師 廖阿甚
民國114年第一季財務報表案。 無異議照案通過。